Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором. Как заполнить трудовую книжку директора

Трудовая книжка является важным документом, который используется в т.ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии. И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

• все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
• допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
• текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
• сокращения не допускаются;
• даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
• исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
• записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
• записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

• В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
• Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
• В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
• В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».

Если нанятый сотрудник является внешним совместителем , эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

• в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
• в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

Внесение записи о приеме гендиректора часто вызывает сомнения у кадровиков. Читайте обо всех нюансах оформления, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Как сделать запись в трудовой о приеме генерального директора

Внесение записи в трудовую книжку о приеме генерального директора в 2018 году часто вызывает сложности, ведь далеко не каждый день приходится принимать служащих на столь высокие посты. Еще большие затруднения вызывает процедура у самого директора, если он является единоличным управляющим компании. Действительно, в этой части делопроизводства есть некоторые особые нюансы.

Начать следует с заполнения графы 3, не нумеруя строку, обозначить название предприятия, куда принимается вновь назначенный начальник. Спускаемся строкой ниже и возвращаемся к графе 1, проставляем номер в сквозном порядке, затем, во второй графе - дату приема на работу. Опытный кадровик всегда фиксирует здесь ту же дату, что и в документе-основании. И вот далее уже возникают трудности.

Первое затруднение – это формулировка записи. Если рядовой служащий всегда «принят» на вакансию, то гендиректор может быть «назначен» или «избран». Не стоит слишком беспокоиться на этот счет – все варианты верные. Однако, предпочтительнее выбрать второй, поскольку обычно именно так сформулировано в документе-основании.

Обратите внимание

Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, . Есть семь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при проверке «срабатывают» в 90% случаев. О них журналу “Справочник кадровика” .

Прописывать название компании, директором которой назначается владелец книжки, не нужно, оно уже указано строкой выше. А вот если назначение на пост предполагает, что человек будет трудиться в филиале или крупном структурном подразделении, упомянуть об этом обязательно.

Второе затруднение – это графа 4, отсылка к бумаге, подтверждающей правомерность внесения записи в трудовую. Для простого сотрудника это приказ руководителя. В случае с гендиректором важно не ошибиться, здесь обоснованием может стать другой документ. Какой конкретно - зависит от того, кто считается фактическим работодателем нового начальника:

• либо он сам, как единственный директор организации – и тогда достаточно приказа о назначении, изданного им самим же;
• либо совет учредителей предприятия – и тогда требуется протокол его заседания.

В зависимости от вышеуказанных обстоятельств, в графу 4 трудовой книжки гендиректора вносятся реквизиты соответствующего распоряжения. Во втором случае, после вынесения письменного и заверенного решения об избрании на пост, вновь избранный начальник издает распоряжение о своем вступлении в должность.

Третье затруднение – если имеется два документа-основания: протокол и приказ – какое из них вписывать в графу 4? Протокол прописывается обязательно, приказ – на усмотрение кадровика. Допустимо вовсе отказаться от его внесения, либо зафиксировать его наравне с протоколом, что не будет считаться нарушением.

Чем книжка директора отличается от остальных

Форма, нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, утверждены законодательством. Поэтому, на самом деле, ничем особенным трудовая директора не отличается от книжек остальных сотрудников. Но все-таки есть несколько отличительных особенностей:

• формулировка в графе 3 (однако, она может быть и такой же, как у рядового служащего);
• распорядительный документ в графе 4 - протокол вместо приказа (однако, нередко и приказ также добавляют в этот раздел);
• часто встречаются книжки директоров, где они сами заверили запись о собственном приеме на работу – это выглядит необычно, но никакой ошибки в этом нет.

Кто должен подписывать

Запись о приеме на работу в своей трудовой книжке генеральный директор может завизировать сам, ведь с момента принятия решения и издания протокола или приказа, он уже является руководителем и наделен соответствующими полномочиями. Но обычно этот момент доверяется ответственному сотруднику отдела кадров или бухгалтерии.

В некоторых ситуациях сведения о назначении на пост гендира в его трудовую книжку может вносить кто-то из учредителей, если он на это уполномочен.

Подскажите пожалуйста: какие записи в трудовую книжку директора необходимо внести?Иванов с 01.02.2010г директор и единственный учредитель ООО "А", 01.02.2014 он становится директором и единственным учредитель ООО "Б".ООО "А" 01.02.2015 продается и Иванов перестает быть там директором и единственный учредителем.

В то же время на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. В этом случае факт приема на работу генерального директора и факт его увольнения отражается в трудовой книжке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации*

Следует отметить, что отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией.* Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, также характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (). Поэтому, в частности, руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330 . Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09). Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать самому себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558 .

Совет редактора: на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке.* Объясняется это следующим.

Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке.* Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Трудовая книжка

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»),* а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи.* Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:*

• либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
• либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( Инструкции, утвержденной ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40 , Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*

письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1 .

Иван Шкловец,

службы по труду и занятости

Документальное оформление увольнения

Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом . Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 , утвержденной , или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор* (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .

Можно ли уволить генерального директора – единственного учредителя в порядке перевода в другую организацию на должность генерального директора, где он также будет являться единственным учредителем*

Увольнение в порядке перевода в другую организацию не содержит ограничений по должностям, поэтому может быть применено и в случае перевода сотрудника с должности директора одной организации на должность директора другой организации (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вместе с тем, следует помнить, что с генеральным директором, который к тому же является единственным учредителем своей организации, трудовой договор не заключается, в связи с чем его увольнение невозможно.* Если он не является единственным сотрудником организации, ему следует принять решение о приеме на работу другого генерального директора вместо себя, а сам он на основании своего решения становится генеральным директором другой учрежденной им организации.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной

службы по труду и занятости

• Скачайте формы

Важный документ любого работающего гражданина – трудовая книжка. В ней фиксируют трудовую «историю» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда был уволен, по какой статье, а также особые награждения и поощрения. Оформлением рядового рабочего занимается в основном руководитель, то есть директор. Все делается по главной схеме на основе ТК России. О том, как и кем делается запись в трудовой книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто.

Должность генерального директора

Генеральный директор – главное руководящее лицо предпринимательской организации (АО, ООО, производственное предприятие). Он может быть не единственным учредителем компании (ст. 69 ФЗ «Об АО»).

Его функции очень значительны. Их суть – это руководство производством и деятельностью производственной организации. Все решения принимает генеральный директор и несет за них ответственность. Также гендиректор должен проверять результаты деятельности и охрану имущества предприятия.

Обязанности генерального директора многочисленны. Поэтому у него должны быть заместители, которые будут руководить каждым подразделением в отдельности:

• финансовый директор;
• коммерческий директор;
• исполнительный директор и другие

Должность директора отдельного подразделения организации

Директор отдельного подразделения – это высокая руководящая должность на предприятии, назначаемая в предпринимательские организации (в отдельные ее подразделения) и в государственные некоммерческие организации. Назначение на данную должность человека происходит, если он получил высшее образование и проработал в данной области минимальный срок пять лет.

Руководящий работник или директор должен знать информацию и основные аспекты для того, чтобы ответственно подходить к делу. Необходимо ориентироваться в таких сферах:

• Трудовой кодекс России;
• информация о предприятии, где трудится;
• условия для развития предприятия;
• санитарные нормы;
• противопожарные методы;
• правила охраны труда рабочих.

В своей работе директор (как и генеральный директор) должен ссылаться на основополагающие документы, которые регламентируют законы и правила:

• законодательство РФ;
• устав предприятия;
• должностную инструкцию;
• правила внутреннего распорядка предприятия.

Если руководящее должностное лицо нарушает закон или действует, не принимая во внимание данные документы, оно может понести определенную ответственность.

Функции директора

Обязанности любого директора на предприятии тесно связаны с его многочисленными функциями. Из них главные – это руководящая и организационная.

Директор осуществляет руководство на предприятии, организуя слаженную работу и эффективность действия любого подразделения. К тому же должность директора обязывает:

1. проверять быстроту и качество работы нижестоящих рабочих,
2. регулярно пополнять рабочие кадры,
3. повышать квалификацию рабочих,
4. уполномочивать другие должностные лица,
5. проводить работу, связанную с фиксацией данных в трудовых книжках рабочих и так далее.

Когда человек, занимающий руководящий пост, увольняется или переходит на другую должность, то на его место назначают заместителя или другого человека, который будет исполнять обязанности директора некоторое время.

Условия назначения лица на должность генерального директора

Чтобы назначить определенное лицо генеральным директором, проводится несколько основных этапов:

1. Созыв общего собрания, где присутствуют все акционеры компании (ФЗ «Об ООО»).
2. Обсуждение кандидатуры и временных рамок, на которые избирается данное лицо.
3. Решение о назначении гендиректора.
4. Подписывается договор между работодателем (выбранным председателем) и генеральным директором.
5. Издание приказа, где проговаривается то, что генеральный директор заступает на пост.

Перед проведением собрания нужно уведомить его участников об этом заранее. Далее обязательно происходит их регистрация. Если человек не прошел регистрационный этап, то он не имеет места участника голосования. Личное присутствие на акционерном собрании необязательно, так как допускается участие назначенных представителей. Полномочия данных лиц определяются специальным документом (доверенностью).

Трудовой договор составляется и заключается в соответствии с законом, где требования по данному делу касаются всех (ст. 67-68 ТК России). В договоре должны отражаться следующие аспекты:

• место работы руководителя и посещаемые места в связи с должностным положением;
• должность и ее наименование, которые должны быть обязательно в штате;
• обязанности генерального директора;
• условия трудового режима, если они не совпадают с общими.

На ознакомление данного документа отводится не более трех дней в связи с общими правилами.

После совершения этих важных процедур нужно сообщить в налоговый орган о назначении лица генеральным директором и записать информацию в Единый государственный реестр юридических лиц.

Условия назначения лица на должность директора

Чтобы назначить человека директором, также необходимо:

1. Организовать собрание директоров (совет).
2. Обсудить выдвинутые кандидатуры на пост директора.
3. Провести голосование.
4. Запротоколировать все результаты.
5. Принять решение о назначении директора.
6. Составить трудовой договор с руководящим лицом (ст. 16 ТК России).
7. Подписать договор с двух сторон.

Если предприятие является унитарным государственным и муниципальным, то заключение договора – это право собственника предприятия.

Избрание и назначение на руководящую роль в компании может быть проведено и в пользу лица, которое не было участником органа управления. Лицо, которое определенное время исполняло обязанности директора, не должно назначаться на этот руководящий пост автоматически. Его кандидатуру тоже могут рассмотреть на собрании, и лишь после подавляющего большинства голосов в его пользу могут назначить директором.

Согласно ТК России, когда происходит составление трудового договора, то в это же время обговариваются условия испытательного срока. Это предпринимается, чтобы убедиться в соответствии человека занимаемой должности. Здесь обязательно соглашение между сторонами (ч. 1 ст. 70 ТК России). Несмотря на это, работника можно принять без временного испытания, если не существует сомнений в его компетентности. Такие же условия действуют и для назначения лица на руководящий пост.

Календарные числа, которые могут быть связаны с назначением лица на руководящий пост, часто не совпадают (избрание, заключение договора, вступление в свои обязанности).

Кто делает запись в трудовой книжке о приеме на работу на должность директора

В трудовой книжке гендиректора при его назначении имеет право сделать запись он сам, если нет штатного кадровика, который в силу своей профессии занимается этим делом. Запись вправе сделать сам председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или лицо, уполномоченное на данные действия. Заполнение книжки должно произойти не позже, чем через семь дней с даты назначения.

Как сделать запись в трудовой книжке о приёме на работу директора

В трудовой книжке генерального директора или директора при назначении его таковым фиксируется информация, основанная на порядке общего содержания (ч. 3 и ч. 4 Статьи 66 ТК России). Изменения вносятся при наличии распоряжения работодателя и с соблюдением пункта 3.1 Инструкции (п. 10 Правил). Пункт 3.1. Инструкции по заполнению гласит, что число и порядковый номер распоряжения или приказа (решение собрания акционеров, приказ гендиректора), благодаря которым лицо принято на должность, должны вноситься в колонку № 4 книжки.

Отличие от заполнения трудовых книжек рядовых рабочих – это то, что в книжке директора фиксируется запись не о приказе, а о решении собрания (протоколе). Допускается указание наименования, номера приказа и протокола одновременно.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу директора без ошибок

На работу принимается именно руководствующее начальство, вследствие этого можно обозначить в книжке: «Принят(а) на должность директора…». В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, если лицо было назначено или избрано, то в рабочей книжке при устройстве в организацию лица в качестве руководителя должна быть запись: «Назначен(а) на должность директора…». Есть еще один вариант записи: «Избран(а) на должность директора…». Потом нужна запись о предпринимательском подразделении, куда назначается руководитель, если таковое имеется.

Например: «Назначен(а) на должность директора в отдел внешнеэкономических связей». Затем уточняется, какой документ лег в основу назначения лица на руководствующую должность. Это может быть порядковый номер протокола проведенного собрания руководителей, директорского совета или номер приказа о вступлении.

После того, как вся информация была зафиксирована в трудовой книжке, ее следует заверить. Заверка трудовой книжки руководящего работника производится так же, как заверка книжки рядового рабочего, за одним исключением. Книжку генерального директора может заверить он сам или должностное лицо, уполномоченное на это. Данная процедура проводится по правилам законодательства. То есть после записи о назначении на должность директора обязательно должны стоять подпись и печать.

Когда трудовая книжка назначенного руководящего лица полностью заполнена, нужно произвести заполнение личной карточки по форме T-2. Здесь потребуется пакет документов:

• личные паспортные данные;
• диплом и его номер;
• военный билет;
• порядковый номер протокола о назначении;
• порядковый номер приказа о приеме, назначении.

Таким образом, прием на работу простого сотрудника и назначение лица на определенную руководствующую должность имеют существенные отличия. Директора именно назначают или избирают главные руководители или собрание директоров. А запись о приеме на работу директора делается на общих правилах с одним нюансом – ставится акцент именно на назначении или избрании лица на руководящий пост и уточняется номер протокола.

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора . Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. « ».
3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора . (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец	Что указать
1	Номер новой записи
2	Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3	Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4	В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО , который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность. Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору :

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.