Благодарность за долгосрочное сотрудничество образец. Благодарственное письмо за сотрудничество

В процессе взаимодействия с партнером может потребоваться составление благодарственного письма за сотрудничество. Оформление документа не связано со сложностями. Однако ряд правил, которые необходимо соблюдать в процессе осуществления действий, всё же существует. Так, необходимо уметь правильно составлять текст благодарственного письма за сотрудничество. Чтобы минимизировать затруднения, с которыми можно столкнуться в процессе, стоит заранее ознакомиться с основными особенностями .

Благодарственные письма составляются для выражения отношения к действиям другого лица. С помощью его можно поблагодарить:

партнера по бизнесу;
коллегу;
организацию.

Особых правил, предъявляемых к тексту благодарности, не существует. Он составляется в свободной форме. Однако эксперты советуют использовать дружественную форму изложения информации. Не стоит выражать благодарность слишком официально.

Стоит указать причину выражения благодарности. Автор может перечислить заслуги получателя. Обычно документ составляется на официальном бланке организации. На нём должны присутствовать реквизиты компании-отправителя. Дополнительно бланк может быть подписан руководителем. Приветствуется наличие на нем печати.

Правила написания

В действующем законодательстве особенности составления благодарственного письма не закреплены. Однако в процессе использования документа сложился ряд правил, которых стоит придерживаться при его оформлении. Если возникла потребность в оформлении подобной бумаги, стоит принять во внимание следующие советы:

начинать стоит со слов приветствия и обращения по имени к лицу, которому направляется;
не следует придерживаться слишком официального и сухого стиля, однако в тексте документа должно присутствовать уважительное отношение автора к своему партнёру;
в процессе составления бланка можно готовых писем, однако текст должен быть оригинальным;
в тексте стоит упомянуть детали конкретного взаимодействия с партнером;
в конце документа стоит выразить надежду на продолжение сотрудничества и закрепления партнерства;

Иногда в текст письма включают предложение о личной встрече. Она может плодотворно сказаться на дальнейшем взаимодействии сторон.

Структура текста

Компании, которые благодарны партнеру за сотрудничество, при составлении должны использовать стандартную структуру документа. В состав бумаги необходимо включить следующее части:

шапка документа (в ней фиксируется лицо, которому объявляется благодарность);
обращение к партнеру;
непосредственно сам текст благодарственного письма;
реквизиты отправителя бумаги.

Когда заполняется обращение, эксперты рекомендуют указывать не только ФИО адресата, но и его должность. Однако отсутствие подобной информации не будет являться ошибкой. Заполняя бумагу, стоит руководствоваться основными правилами вежливости. Так, перед именем рекомендуется употребить слова “уважаемый” или “дорогой”.

Оформление готовой бумаги

Сегодня существует несколько способов, позволяющих передать готовую бумагу. Благодарственное письмо можно доставить до партнера при помощи:

личной встречи;
отправки бумаги по почте;
передачи .

Выбор способа зависит от удобства отправителя.

Вывод

Благодарственное письмо входит в категорию официальной документации. С его помощью организация может выразить признательность своему партнеру. Четких норм, которые необходимо соблюдать в процессе оформления бумаги, не существует. Однако необходимо учитывать правила, которые выработались в процессе составления подобных писем. Правильно оформленный документ позволяет не только сказать спасибо другой организации, но и выразить надежду на продолжение взаимодействия в дальнейшем.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество, если его текст и образец не имеют четких рамок? Благодарность в письменной форме - это деловой документ, часть официальной переписки. Особенности таких писем разобраны в статье.

Из статьи вы узнаете:

Письма-благодарности не входят в стандартную систему документооборота компании. Их не относят к числу обязательных документов и не унифицируют. Их составление необходимо, если нужно выразить признательность партнерам или сотрудникам. Это стимул для дальнейшей работы, знак уважения к коллегам по бизнесу. Такие послания мотивируют на продолжение сотрудничества или подводят итог выполненной работе. Их пишут по окончании проектов, после заключения сделок, в юбилейные даты совместной работы. Выражение благодарности - часть делового этикета, соблюдение которого высоко ценят в профессиональной среде.

Скачайте документы по теме:

Кому и когда пишут благодарственные письма за сотрудничество?

Благодарность и общественное признание считаются одними из основных человеческих потребностей. Добрые слова не заменят деньги и ценные подарки. Одобрение, вот что важно каждому из нас. Благодарность может стать знаком уважения наравне с подарком или денежным поощрением.

Адресатами благодарственных писем за сотрудничество от имени организации становятся внешние партнеры, клиенты, инвесторы, сотрудники компании.

Поводом для выражения одобрения становятся завершение совместного проекта, юбилейная дата, заключенное соглашение, окончание очередного периода работы. Подчиненных хвалят за профессиональные успехи, эффективные предложения или проявленную инициативу.

Благодарственное письмо партнеру за сотрудничество

Слова признательности адресуют как руководителю партнерской компании, так и организации в целом. Такие сообщения пишут в двух случаях: по личной инициативе или в качестве ответа. Цель послания - проявление уважения и повышение лояльности коллег по бизнесу или клиентов. В тексте упоминают о конкретном событии, из-за которого выносят благодарность. Это сотрудничество в конкретном деле, помощь в определенной ситуации, поддержка на мероприятии.

Благодарность сотруднику

Обращение к подчиненному менее формально, чем письмо к деловому коллеге. Опытный руководитель не допустит, чтобы текст благодарности за сотрудничество выглядел как официальная отписка. Поводом для похвалы служат конкретные достижения работника, его добросовестный труд и личностные качества. В обращении упоминают конкретные ситуации: участие в проекте или мероприятии, внесение эффективного предложения, выполнение работы раньше срока. К словам признательности традиционно добавляют добрые пожелания.

Оформление письма-благодарности за сотрудничество

Оформление письма-благодарности соответствует общепринятым правилам деловой переписки. Оно имеет облегченную форму и не регулируется нормативными актами. Приведем несколько рекомендаций:

Допускается оформление текста без шапки.
Сообщение адресуют конкретному человеку или группе лиц.
Основной текст состоит из комплиментов и теплых слов в адрес получателя.
В конце ставят личную подпись составителя с указанием имени, фамилии и должности.

Бланк письма

В качестве бланка письма с благодарностью за сотрудничество используют фирменный бланк с логотипом компании. Для торжественных случаев разрабатывают отдельные бланки благодарностей. Их дизайн более яркий и праздничный, чем у официальных сообщений. Для печати выбирают хорошую плотную бумагу белого или кремового оттенка.

По правилам хорошего тона документ заполняется от руки. Такие послания - эквиваленты грамот. Они украшают стены служебных кабинетов и являются поводом для гордости. В оформлении используют крупный шрифт и четкую структуру текста.

Обязательные реквизиты

В благодарственном письме организации за сотрудничество обязательные реквизиты используют минимально. Среди них остаются наименование компании, должность лица-составителя.

Если письмо-благодарность составляют на официальном бланке, в число реквизитов включают: полное название организации, сведения об адресате, обращение, основной текст, подпись руководителя с расшифровкой.

Благодарственное письмо за сотрудничество: шаблон

В качестве шаблона письма-благодарности используют не только официальные бланки с указанием реквизитов компании, но и художественные бланки грамот. Логотип компании в таком случае размещают в шапке документа или внизу, рядом с подписью.

Рисунок 1. Образец художественного бланка благодарности за сотрудничество

Текст благодарности за сотрудничество

Письменная благодарность расценивается адресатом как справедливая оценка его заслуг, мотивирующий фактор, оправдание затраченных усилий. Это проявление личного уважения, которое обеспечивает составителя конкурентным преимуществом: повышением лояльности партнера. Например, благодарственное письмо поставщику за выгодное сотрудничество и оказанные вовремя услуги повлияет на дальнейшее партнерство.

При составлении и оформлении документа придерживаются общепринятых правил деловой переписки. Текст имеет четко выраженную структуру документа и соответствует деловой этике.

Образец структуры благодарственного письма за сотрудничество

Структура письма похожа на структуру другой деловой корреспонденции. Документ делят на три части: шапку с реквизитами компании, основной текст и подпись отправителя.

Таблица 1. Пример структуры благодарственного письма за сотрудничество

Обращение к адресату	Уважительное обращение без фамильярности.	Уважаемая или Уважаемый… Уважаемые коллеги! Уважаемые господа!
Сведения об инициаторе	Признательность выражают от имени компании (если благодарят другое предприятие) или от имени руководителя (если пишут сотрудникам или руководству).	Мы искренне благодарны… От лица всей компании хочу поблагодарить… Мы признательны…
Кому выражаем признательность	Благодарность может быть персональной (адресована конкретному человеку) или коллективной (в адрес организации или ее подразделения).	ООО «Альфа» выражает искреннюю благодарность коллективу компании «Грани-арт»...
За что благодарны	Что именно было полезно.	...за выполненную работу по разработке фирменного стиля в минимальные сроки…
Конкретизируем детали	Что было лучше всего.	Смелый подход команды «Грани-арт» к решению творческих вопросов позволяет достигать высоких результатов.
Пожелания адресату	Пожелания на будущее с позитивным посылом.	Желаем коллективу творческого вдохновения и отсутствия любых проблем.
Интерес к продолжению партнерства	Подтверждение серьезности намерений.	Надеемся на продолжение партнерских отношений.

Как выразить благодарность за сотрудничество партнерам

Составляя послание партнеру, избегайте излишней официальности. Частое использование шаблонных фраз придает документу характер официальной отписки. Используйте литературные фразы и постарайтесь сделать сообщение индивидуальным. Не перенасыщайте текст похвалами. Это создает впечатление, что вы льстите собеседнику.

Рисунок 2. Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

В бизнес-среде выражение благодарности за сотрудничество - признак хорошего тона, знак уважения. Это способ выразить признательность за хорошо выполненную работу и возможность выделиться из множества конкурентов. Документ благодарности не входит в стандартную систему документооборота, но имеет свои правила оформления. Признание заслуг партнера укрепляет деловые отношения. Корректная форма благодарности показывает вас профессионалом, достойным уважения.

Примите нашу глубочайшую признательность за помощь в решении правовых вопросов, касающихся взаимоотношений со страховыми компаниями, за профессиональное юридическое решение сложных нестандартных вопросов в данной области. Мы верим в сохранение деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем ЮК «Законотворчество» дальнейшего процветания, успешного развития и новых побед на рынке юридических услуг. С уважением, директор АП «Робинзон» Ю.М. Пилигримов 28.10.2018 г. Вариант №3 Уважаемый Агафон Вавилович! Позвольте от лица нашего коллектива выразить Вам благодарность за оказанное доверие и согласие сотрудничать с нашей молодой, делающие первые шаги на рынке, компанией. Своим динамичным ростом мы, во многом, обязаны лично Вам и возглавляемой Вами фирме.

Как написать бизнес-письма, или «надеемся на дальнейшее сотрудничество»

Внимание

С уважением,Петр Петров Письмо #5:Уважаемый Иван Иванович, «Делопись.ру» благодарит Вас и Ваш коллектив за плодотворное сотрудничество. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами. Желаем производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления взаимоотношений на благо наших предприятий.

Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания. С уважением,Петр Петров Письмо #6: Индивидуальный предприниматель Евгений Валерьевич Яворский выражает благодарность ООО «Делопись.ру» за долговременное сотрудничество, оказание услуг отличного качества по поставке продукции и внимательное отношение со стороны персонала.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Инфо

Письмо №4 Уважаемый Виктор Александрович, Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма. Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.

С уважением, Петр Иванов. Письмо №5 Уважаемый Виктор Александрович, ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Важно

Особо хочется отметить высокую квалификацию и профессионализм сотрудников Института бизнеса, четкую организацию учебного процесса, грамотно подобранный преподавательский состав, внимательное отношение к слушателям. За время обучения и сотрудничества с Вами служащие органов государственной власти Свердловской области получили знания, которые стали серьезным фундаментом в их практической деятельности. Желаем Вам и всему Вашему коллективу профессиональных успехов и процветания! Надеемся, что в будущем наше сотрудничество будет лишь укрепляться и станет еще более длительным и плодотворным.

Вице-губернатор – заместитель председателя Администрации Свердловской области по финансово-экономической политике У.З. Профицитов Вариант №14 Директору ООО «Гаспар» Галактионову К.Р.

Образцы письма-благодарности за сотрудничество

Тексты писем приведены ниже. Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо. Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем: 1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы! Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Вы добились весомых успехов в области ремонта и обслуживания социально-бытовых объектов, заняв достойное место среди предприятий города. Благодаря Вашей активной жизненной позиции, умелой организаторской работе, мы с Вами смогли решить ряд хозяйственных вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием административного здания. Особо хочется отметить высокое качество и профессиональный уровень Вашего коллектива.

Выражая уверенность в дальнейшем сотрудничестве, желаю Вам благополучия, удачи и успехов в решении социально-экономических вопросов Вашего коллектива и города в целом в новых экономических условиях. С уважением, Глава администрации г. Обнинск У.П.

Этикет делового письма

Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма Вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решении вопросов. Желаем Вам дальнейших успехов в работе, экономической стабильности и достижения поставленных целей! 19 декабря 2018 г. С уважением, Генеральный директор ООО ТД «Фит» Торцов Ж.Х.
Вариант №7 Тятькину Ивану Дмитриевичу Выражаю благодарность за активное сотрудничество с нашим Банком! Желаю Вам в дальнейшем успешной созидательной деятельности, новых идей и стремлений, радости от полученных результатов и достижения новых высот, благополучной реализации всех начинаний! Директор Тверского филиала ОАО «АК Сурок» Кредиторкин Т.Ю. Вариант №8 Уважаемый Альберт Альфредович Федоров! Примите искренние слова благодарности за сотрудничество с городскими структурами.

Спасибо за понимание и надеемся на дальнейшее сотрудничество

На протяжении всего периода взаимодействия продукция компании отличалась высоким качеством, поставки своевременностью, а отношения между нашими компаниями были взаимовыгодными и доверительными. Коллектив группы компаний ООО «Джаз Стайл» и ООО «Национал Стайл» надеются на дальнейшее совместное развитие и расширение ассортимента, желает компании ООО «ЗОНД» процветания и финансового благополучия. Начальник отдела ПРМ Т.Ж. Светозаров г. Брянск 2018 г.
Вариант №16 Компания ООО «Электрон» искренне благодарит ООО «РосБазон» за сложившиеся отношения. Мы ценим честность, ответственность и порядочность в соблюдении своих обязательств, которые мы отмечали в течении всего времени сотрудничества с Вашей компанией. Желаем, чтобы взаимоотношения между нашими компаниями развивались и находили всё больше точек соприкосновения.

Надеемся на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество

Вариант №11 Уважаемая Мазуркина Агриппина Валерьевна! От имени всего коллектива Курского филиала НационалСтройБанка выражаю Вам сердечную признательность за успешное сотрудничество и оказанное Банку доверие. Мы высоко ценим Ваши усилия и энергию, направленные на развитие совместных программ, а также высокопрофессиональное и неравнодушное отношение к каждому проекту и, самое главное, клиенту. Мы твердо уверены в дальнейшем успешном развитии наших деловых и дружеских отношений и надеемся на плодотворное партнерство в 2019 году.

Со своей стороны Банк приложит все необходимые усилия для достижения общих целей и результатов. Ещё раз благодарим Вас за нашу совместную работу и желаем Вам успешного профессионального развития, карьерного роста и удовлетворения результатами своей деятельности! Управляющий КФ ОАО НСБ Ц.Я.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество по английски

Письма 7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо - простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо за сотрудничество - это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и :

Шапка письма.
Пишется должность, фамилия и инициалы работника организации, которому адресуются слова благодарности за сотрудничество. Необязательный элемент - указывается по необходимости.
Обращение.
Пишется фамилия, имя, отчество человека, которому выражается благодарность. Также указывается по мере необходимости.
Текст благодарственного письма за сотрудничество
Содержит слова благодарности за сотрудничество, выражение надежды на дальнейшее развитие партнерских отношений.
Подпись.
Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.

Образец благодарственного письма за сотрудничество

ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2012 году.

Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Оформление благодарственного письма за сотрудничество желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

С людьми необходимо выразить им благодарность за сотрудничество.

Но как это лучше сделать?

Кратко рассмотрим самые основные и простые способы высказывания такой благодарности.

Благодарственная грамота

Самым простым способом выражения благодарности является создание текста благодарственной грамоты за подписью руководителя организации.

Такая грамота должна обязательно иметь печать. Ее, как правило, оформляют на красивой бумаге или на специальном бланке.

Благодарность за сотрудничество, выражаемая с помощью такой грамоты, как правило, должна быть помещена в специальный текст.

Приведем пример такого текста: «Уважаемый Василий Иванович! Руководство молочного комбината города Среднеуральска выражает Вам сердечную благодарность за проведение с сотрудниками организации обучающего тренинга. Желаем Вам профессиональных успехов! Надеемся на дальнейшее сотрудничество!».

Текст данной грамоты может варьироваться. В нем могут присутствовать определенные слова и выражения, например, такие как «выражаем Вам благодарность за помощь и сотрудничество», «от всей души благодарим Вас» и т.д.

Например, можно предложить и иной вариант текста: «Уважаемые сотрудники компании «Медиастрой». От всего сердца благодарим Вас за бесценную помощь, которую Вы оказали нашему детскому дому! Пусть в Вашей жизни все будет хорошо! Профессиональных успехов Вам и большого личного счастья! С уважением, администрация детского дома № 8».

Ценный подарок и награда

Как правило, ценный подарок является хорошим подспорьем к благодарственной грамоте. Таким подарком в наше время может быть что угодно: от кофемолки до автомобиля.

Однако желательно, чтобы этот подарок сопровождался и каким-нибудь официальным документом.

Благодарность за сотрудничество может выражаться и в том, что ваша компания наградит того, кто заслужил эту благодарность, какой-то медалью или памятным значком. К слову сказать, изготовить такой памятный или наградной знак может каждый, кто в нем заинтересован. Для этого не нужно специальных разрешений.

Иные способы выражения благодарности

Благодарность за помощь и сотрудничество может быть выражена любыми другими способами: можно снять о человеке видеоролик и разместить его в популярной социальной сети, можно вывесить плакат со словами благодарности на центральной улице города, можно выступить на телевидении или в иных СМИ со словами благодарности.

Вообще, благодарность не знает границ, поэтому в данном вопросе все способы ее выражения будут хороши!

Но, как правило, в нашей стране принято выражать благодарность письменно, много радости может принести человеку такое письмо, благодарность за сотрудничество очень часто выражается в письменном виде.

Некоторые ответственные чиновники, ученые, учителя и врачи любят вешать такие письма у себя в кабинетах. Иногда бывает, что весь кабинет увешан этими письмами в серьезных рамочках.

Благодарность за сотрудничество: тексты на все случаи жизни

Мы уже приводили несколько текстов подобных благодарностей.

Рассмотрим и несколько тематических текстов.

Например, текст благодарности за организованное мероприятие.

«Уважаемые преподаватели кафедры сценарного мастерства и режиссуры! Коллектив благотворительного фонда помощи детям, испытывающим особые потребности в развитии, выражает сердечную признательность Вам и Вашим студентам за проведение в стенах Вашего вуза детской елки для детей-инвалидов! Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества! Желаем Вам больших профессиональных успехов!».

Другой текст благодарности за долголетнее сотрудничество в связи с юбилеем.

«Уважаемые сотрудники ООО «Твоя инициатива». Коллектив предприятия «Стройпомощник» выражает Вам искреннюю благодарность за долголетнее и плодотворное сотрудничество! Желаем Вам успехов и процветания и поздравляем с юбилеем Вашей фирмы!».

Возможны и другие варианты текстов, которые высказывают своим адресатам благодарность за сотрудничество. Требования к такому тексту очень просты: он должен быть грамотным, добрым, искренним и понятным тому, кому вы его адресуете. Текст этот должен нести заряд бодрости и мягкого оптимизма, а само благодарственное письмо или грамота составлены так, чтобы тем, кто его получат, захотелось показать такое письмо или грамоту другим людям.