Нужно ли ип печать. Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

• основным государственным регистрационным номером;
• ЕГРП;
• уведомлением из Росстата ;
• паспортом;

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

• в какой сфере ведется деятельность;
• где предприятие регистрировалось;
• какие условия труда;
• какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

• книга покупок и продаж НДС;

В налоговый орган подается:

Обязательно ведение кадровой документации:

• составление договоров;
• , что предоставляются ежегодно;
• правил внутреннего распорядка;
• приходно-расходной книги по учету БСО.

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

1. , что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
2. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

• название документа;
• число, когда его составляли;
• ФИО ИП;
• сведения о хозяйственной операции;
• подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельности	Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг	Когда не используется кассовый аппарат (). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы	(согласно ). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации	Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом	Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и . Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя	В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в печатью	Согласно

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский . Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители ( ). – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в и . Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

• она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
• выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
• выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

М ожет ли ИПник использующий печать, не поставить её на договоре? Действителен ли такой договор?

Наличие печати у предпринимателя не является обязательным и требовать от предпринимателя проставления печати неправомерно. Кроме того, наличие печати на договоре также не является обязательным. Поэтому, даже если у ИП есть печать, то он не обязан ставить ее на договорах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Главбух » и в материалах «Системы Кадры» .

1. Гражданский кодекс РФ

«Статья 160. Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью* и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162)».

2. Статья : Если партнер по сделке – индивидуальный предприниматель…

Должна ли на документах от предпринимателя стоять его печать?

Нет, печать бизнесмена на документах – необязательный реквизит. Дело в том, что печати у предпринимателя может просто не быть.* Поэтому, получив от предпринимателя документы без его печати, вы можете принять по ним товар (сырье, материалы, работы, услуги) к учету. Каких бы то ни было негативных налоговых последствий для компании это иметь не будет. При этом напомним, что, например, на счете-фактуре печать необязательна в принципе.

Обязан ли предприниматель иметь печать

Обязанность иметь печать раскрывается непосредственно в специальных законах, регламентирующих, например, деятельность АО или ООО. В них действительно есть требование для таких организаций иметь печать. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» такого требования для предпринимателей не содержит. Отсюда вывод: бизнесмен вправе, но не обязан иметь свою печать. Такую точку зрения подтверждают и отдельные письма налоговиков в регионах (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239).

Другое дело, что иметь печать в интересах самого предпринимателя.* Например, если он осуществляет наличные денежные расчеты без применения ККТ, используя бланки строгой отчетности. Ведь в этом случае печать обязательна (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).Более того, в определении Верховного суда РФ от 20 февраля 1998 г. № 58-Г98-2 прямо сказано:«…в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы». Правда, сейчас для открытия счета печать предпринимателю не нужна, да и сам счет он может не открывать. А требование скреплять сделку печатью определено в статье 160 Гражданского кодекса РФ лишь как дополнительное.

3. Ситуация : Считается ли нарушением отсутствие печати в трудовой книжке после записи об увольнении. Работодатель является индивидуальным предпринимателем

Нет, не считается.*

В деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя признается необходимым и само собой разумеющимся. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 2 марта 2009 г. № 03-01-15/2-69 и подтверждается судебной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 20 февраля 1998 г. № 58-Г98-2).

Таким образом, если работодатель – индивидуальный предприниматель не поставит в трудовую книжку на титульном листе и при увольнении печать, то считать это нарушением нельзя, поскольку в законодательстве за индивидуальным предпринимателем четко не закреплена обязанность изготавливать печать. В то же время во избежание проблем у сотрудников в будущем, связанных с необходимостью пояснять отсутствие печати, рекомендуется завести печать и проставлять ее в трудовых книжках после записи об увольнении в общем порядке либо выдавать сотрудникам при увольнении справку в произвольной форме об отсутствии печати со ссылкой на вышеуказанный закон.*

Нина Ковязина , заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.

Нужна ли печать ИП

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять - они хотят подстраховаться. Для них печать - своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

Стоимость изготовления простой печати - ничто по сравнению с теми возможностями, которые её наличие даёт предпринимателю

Когда обязательно использовать печать

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

• Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
• Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
• Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
• Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
• Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
• Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
• Договор двойного складского свидетельства и залога.

Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП

Законодательные нормы

Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму - юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель - в отличие от юрлиц - может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.

В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Заместитель руководителя управления ФНС по г. Москва С. Х. Аминев

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Таблица: достоинства и недостатки использования печати

Почему стоит заказать печать	Чем может обернуться использование печати
Применяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись.	После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой.
Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки.	Заказ печати - это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты.
Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций.	Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна.
Появляется возможность найма работников.

Где заказать

Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.

Широкий ассортимент продукции фирм-изготовителей позволяет каждому приобрести печать в соответствии со своим вкусом и кошельком

Сколько стоит печать

Печати стоят недорого - от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.

Требования к печати

Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

• форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
• Ф. И. О.;
• адрес регистрации;
• ОГРНИП (госрегистрация).

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).

На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение

Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.

Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн

Различают три основных вида печатей:

• По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
• По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати - из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати - они могут использоваться до 10 лет.
• По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см - другая).

Механические и автоматические печати

Защита от подделок

Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:

• Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
• Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
• Защита «I-Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
• УФ-метки «Церберъ».
• Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
• Полутоновые рисунки.

Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделок

Регистрация печати

Обязательная регистрация печати не требуется. До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным. Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:

• ФНС - фиксирует данные о печати по запросу ИП.
• Полиция (ОВД).
• Торгово-промышленная палата (ТПП).
• Реестр компании, изготавливающей печати.

Добровольная регистрация - это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.

Как подтвердить отсутствие печати у ИП

Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным. Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле. Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».

К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.

Утеря и добровольная ликвидация печати

Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:

1. Написать заявление о краже (утере).
2. Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
3. Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
4. Подать уведомление в газету (необязательно).

В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.

Видео: предприниматель рассказывает о своём опыте использования печати

Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.

В 2018 году для многих предпринимателей не потерял актуальности вопрос, обязательно ли им использоваться в своей деятельности печать. Если ИП решает обойтись без неё, могут потребовать разрешения некоторые ситуации, возникающие по причине её отсутствия. Впрочем, ни одну из них нельзя назвать безвыходной. Вопрос об использовании печати остаётся целиком на усмотрение ИП.

Зачем ИП требуется печать

Сразу нужно сказать, что никаких прямых требований, которые обязывали бы ИП иметь печать, в действующем законодательстве не содержится. Более того, к 2018 году утратило актуальность требование о её наличии даже у юридических лиц, которое ранее было прописано в законе. Не так давно появились новации в требованиях к оформлению официальных документов, нивелировавшие ряд ситуаций, когда необходимость использования печати возникала у ИП под влиянием косвенных факторов. Например, так обстояли дела при найме работников и оформлении трудовых книжек для них.

Так что принятие решения «иметь или не иметь» в отношении этого атрибута официальной деятельности относится к плоскости исключительно личного выбора каждого конкретного ИП.

Известны случаи, когда у россиян во время командировок за границу возникали сложности с проставлением отметки принимающей стороны в командировочном удостоверении. Печати у принимающей зарубежной организации не было, и доходило до того, что командированным приходилось приобретать в местных магазинах любой штамп во избежание проблем с бухгалтерией по возвращении.

Ещё более показательные ситуации случались при оформлении россиянами виз. Консульство могло потребовать наличие печати на письме из отеля, подтверждающем бронь. А у отеля печати могло просто не быть, что вряд ли являлось секретом для работников консульства.

Не следует забывать и о традициях отечественного делопроизводства, согласно которым печать зачастую продолжает восприниматься на уровне подсознания как обязательный и неотъемлемый атрибут. А даже если речи не идёт об обязательности, ИП с печатью воспринимается как априори более солидный и надёжный партнёр и в глазах контрагентов, поэтому он смотрится выгоднее, чем тот, у кого её нет.

Видео: нужна ли ИП печать

Когда ИП не обойтись без печати

Ситуацией, когда ИП, с одной стороны, не обязан иметь печать, но, с другой, не может без неё полноценно работать, является применение им бланков строгой отчётности. Требования к этому документу, в состав которых входит и наличие печати, к 2018 году остались без изменений. И если ИП заверит такой бланк только своей подписью, ссылаясь на то, что по закону вправе обходиться без печати, налоговики слушать его аргументы не станут, а признают документ недействительным и предпринимателя оштрафуют. Для ИП, принимающего наличную выручку от населения, затраты на изготовление печати будут явно меньшим злом, чем организационные, бюрократические и финансовые издержки, связанные с приобретением и обслуживанием кассового аппарата.

Карточку с образцами подписи и печати ИП придётся оформить при открытии счёта в банке. Ничего сложного в этой процедуре нет. Достаточно прийти в офис кредитного учреждения и проставить образцы подписи и оттиска печати в присутствии его сотрудников или же сделать это у нотариуса, оплатив его услугу по заверению образцов согласно прайс-листу.

Похожая ситуация ещё недавно была и у ИП, занимающихся транспортным обслуживания населения. У них возникали сложности с оформлением путевых листов, обязательных для расчёта зарплат водителей, затрат на ГСМ, стоимости запчастей, услуг парковки, использования личного транспорта для служебных надобностей и подтверждения факта оказания услуги по перевозке грузов.
Фрагмент путевого листа, оформленного по новым правилам, согласно которым печать необязательна

Но с 26 февраля 2017 года вступили в силу новые требования к этому документу, утверждённые приказом федерального Минтранса. И печати в списке обязательных его реквизитов нет.

Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2018 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.

Можно выделить такие ситуации, когда в 2018 году ИП нужна печать:

• при заключении договоров залога и двойного складского свидетельства;
• при выдаче расходных кассовых ордеров, где наличие печати остаётся обязательным требованием;
• при подаче заявок на конкурсы по распределению госзаказа. Обычно наличие печати является обязательным требованием к конкурсной документации, а не отвечающие ему заявки просто не рассматриваются.

Главными факторами, побуждающими предпринимателя всё же обзавестись печатью, можно назвать человеческий и психологический. И это распространяется не только на упомянутые верность неписаной традиции делопроизводства и соображения имиджевого характера (в части восприятия ИП с печатью как более солидного и надёжного), но и некомпетентности рядовых сотрудников компании-контрагента.

Случай из практики: бухгалтер крупной компании из-за отсутствия печати наотрез отказался оплачивать выставленный ИП счёт. Поскольку на кону стояли крупная сумма и перспектива дальнейшего выгодного сотрудничества, предприниматель счёл за благо в срочном порядке заказать печать, а не препираться с недостаточно компетентным клерком или судиться, тем самым испортив дальнейшие отношения с перспективным заказчиком.

Наличие печати избавляет предпринимателя от ряда проблем, которые могут возникнуть при её отсутствии

Как ИП составить письмо об отсутствии у него печати

Запрос о письме может поступить к ИП в любой момент как из государственных организаций, с которыми он осуществляет взаимодействие, так и от контрагентов или банков. И часто этот документ служит компромиссным выходом из замкнутого круга, когда ИП теоретически вправе обходиться без печати. По сути, её отсутствие не должно мешать полноценной деятельности бизнесмена, а на практике выходит, что без печати никак не обойтись.

Образец письма

В письме об отсутствии подписи есть смысл отразить основные реквизиты ИП (Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации), факт работы без печати, альтернативный способ заверки документов (личная подпись ИП) и сослаться на законы, допускающие такое положение дел.

Генеральному директору

ООО «Контрагент»,

И.И. Иванову

Юридический адрес

от Индивидуального предпринимателя

Петрова Петра Петровича,

ИНН, ОГРНИП,

адрес регистрации.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о порядке оформления документов.

ИП П.П. Петров настоящим уведомляет, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использует в делопроизводстве печать и заверяет все документы своей личной подписью.

Письмо об отказе от печати, составленное от имени юрлица: взять его за основу может и ИП

Изготовление

Если ИП решил изготовить печать, ему помогут в этом специализированные организации, которых немало в любом городе. Достаточно ввести в поисковую систему фразу «изготовление печати ИП» и внимательно изучить предложения в результатах поиска, чтобы выбрать наиболее выгодный для себя и удобный вариант.

Стоимость изготовления самой простой печати не превысит в 2018 году нескольких сотен рублей. Например, в Москве цены стартуют от 400 рублей за резиновую печать с минимальным набором реквизитов, средняя же составляет 700–850 рублей.

Срок изготовления печати обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. Встречаются и предложения выполнить заказ за два-три часа, но за такую срочность придётся доплатить - в среднем от 300 рублей.

Необходимые документы

Минимальный набор документов, необходимых для изготовления печати ИП, ограничивается его свидетельством о присвоении ИНН. Дополнительно в фирме, которую предприниматель выберет для изготовления печати, могут попросить такие документы:

• паспорт ИП с отметкой о регистрации места жительства;
• свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП;
• письмо с просьбой об изготовлении дополнительной печати, заверенное подписью и печатью заказчика (только если у ИП уже есть печать и потребовалась дополнительная).

Требования

Требования к этому реквизиту минимальны. Печать ИП должна содержать:

• Ф. И. О. предпринимателя;
• обозначение его статуса - индивидуальный предприниматель;
• ОГРНИП.

Пример печати ИП с минимальным набором обязательных реквизитов

По желанию сам предприниматель вправе включить в печать такие элементы:

• город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
• брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
• логотип;
• дополнительные элементы защиты или декора.

Требований к форме печати в законодательстве нет, но на практике чаще используется круглая.

Нет никаких ограничений и в части цвета (популярны синие и чёрные чернила, но допускаются и иные варианты, например, красные), размера и вида шрифтов и т. п. Однако сами предприниматели из имиджевых соображений чаще всего отдают предпочтение строгому деловому дизайну.

Не ограничивает закон и количество печатей у ИП: использовать одну или несколько - решает он сам, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

Образец оттиска

Наглядно представить, как может выглядеть печать ИП, можно с помощью образца. Пример печати ИП с указанием названия принадлежащего ему магазина

Нужно ли регистрировать в налоговой

Свою печать ИП не обязан регистрировать ни в своей инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), ни где-либо ещё. Никакие реестры этих атрибутов никем не ведутся.

Единственное ограничение, которое возникает у предпринимателя после изготовления печати - с момента её появления его подпись на любой документации, исходящей от его имени, становится недостаточной и должна обязательно сопровождаться печатью. Но для этого нигде ничего регистрировать не надо, достаточно самого наличия печати.

Что делать при утрате

Утеря или кража печати чреваты для ИП как минимум двумя проблемами:

• невозможностью полноценной коммерческой деятельности, ведь с появлением у ИП печати её наличие на всех исходящих документах, включая договоры с контрагентами, акты, счета, банковские платёжки и т. п., становится обязательным;
• наступлением ответственности за действия от имени ИП, которые потенциально могут совершать злоумышленники, если печать попадёт к ним в руки.

Однако ситуация хотя и неприятная, но разрешимая. Для минимизации возможных проблем ИП сразу, как только он заметил исчезновение печати, нужно предпринять такие действия:

Что делать с печатью после закрытия ИП

Поскольку ИП не обязан иметь печать, нюансы её хранения и уничтожения законом не регулируются и определяются исключительно его собственным усмотрением. Так что после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности он вправе как уничтожить печать, так и сохранить её на память.

В пользу уничтожения печати говорят соображения безопасности. Если печати нет, она не может попасть в руки третьих лиц и быть неправомерно использована. После закрытия ИП печать теряет юридическую силу, и использовать её больше нельзя. Но подстраховаться от возможных претензий и репутационных издержек никогда не бывает лишним.

Уничтожить печать бывший ИП может двумя способами:

• обратиться в специализированную организацию;
• сделать это самостоятельно.

Если отдано предпочтение услугам специализированной организации, оптимально обращаться в ту же, где печать была изготовлена. Но если это по каким-либо причинам невозможно, помочь будут готовы и другие, специализирующиеся на услугах по изготовлению печатей. Необходимое для этого оборудование у них, как правило, есть.

Печать уничтожается в присутствии владельца, а затем составляется акт, экземпляр которого выдаётся ему на руки.

Акт об уничтожении печати юридического лица, который ИП может использовать как образец, включив в него актуальную для его случая информацию

Если бывший предприниматель уничтожает печать своими силами, он должен сделать это в присутствии не менее двух свидетелей и составить акт об уничтожении печати, который подписывают все присутствующие.

Акт об уничтожении печати должен содержать такие сведения:

• название документа («Акт об уничтожении печати ИП»);
• дату и место составления;
• наименование ИП;
• сведения об уничтожении печати;
• оттиск уничтожаемой печати;
• причину уничтожения (в связи с прекращением предпринимательской деятельности или иную);
• информацию о способе уничтожения (разобрана на мелкие фрагменты, сломана, сожжена и т. п.);
• факт невозможности дальнейшего использования печати;
• подписи ИП и свидетелей.

Составить акт можно с помощью стандартной формы (скачать).
Клише резиновой печати можно разрезать ножницами или сжечь

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке. Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования. Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

• любой документ надежно защищен от подделки;
• при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
• некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
• большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

• расходы на изготовление;
• необходимость заверять все документы, независимо от важности;
• риск утери или кражи.

Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Когда печать обязательна

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

1. Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
2. Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
3. Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
4. Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
5. Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРН;
• адрес регистрации.

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Если индивидуальному предпринимателю нужна печать, то потребуется следующее:

1. Заполнение заявления.
2. Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
3. Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
4. Выбор оттиска и дизайна изделия.
5. Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2000 руб.
6. Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
7. Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
8. Регистрация. При желании предпринимателя.

Регистрировать печать ИП законодательство не обязует, но при желании это можно сделать, подав заявление в налоговую инспекцию, ОВД, торгово-промышленную палату.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

1. Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
2. Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
3. Исключение из реестра, в случае регистрации.
4. Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.